Começar o Odoo «já com contabilidade» não é um único lançamento às cegas. Nesta formação, Albert monta a abertura com o detalhe das faturas: um partner, uma linha por fatura, vencimento e — se a base já tiver 2025 — reverter o ano para não duplicar.
Se a 1 de janeiro o banco ou a conta 430 não batem certo, o problema quase nunca está no diário. Está na forma como a abertura foi introduzida.
data da abertura:
o dia anterior ao exercício
por cada fatura
pendente de cliente ou fornecedor
o vídeo completo
com efeitos e reversão
Novo lançamento, no dia anterior
Contabilidade → Lançamentos contabilísticos → Novo. Data: o dia anterior ao exercício que abre. Capital, bancos, existências: os saldos de sempre. O segredo está nos clientes e fornecedores.
Não crie subcontas 430/400
Nos clientes e fornecedores, não crie as respetivas contas. Introduza o contacto (partner). Se esse partner tiver duas faturas, duas linhas. No vídeo: INV 25/003 e INV 0042. Assim, concilia depois fatura a fatura, e não um saldo global.
Uma linha por fatura. A referência da fatura acompanha o movimento.
Vencimento: módulo de efeitos
Depois de publicado o lançamento, aceda aos movimentos contabilísticos ou ao módulo de efeitos. Aí define a data de vencimento de cada linha. Se o módulo não estiver disponível, instale-o (no vídeo: «efeitos»).
Se a abertura for um único lançamento, o vencimento edita-se na linha. Sem vencimento, o acompanhamento de cobranças torna-se um Excel paralelo.
Efeitos
A partir dos efeitos (ou do movimento), edita a linha e define o vencimento. Na demonstração, Albert insiste: se não permitir editar, verifique o estado do lançamento (rascunho / publicado) e o módulo.
Vencimento no lançamento. Depois, o efeito comporta-se como uma fatura pendente.
Se o Odoo já tem o ano 2025
Não duplique. Albert deixa a contabilidade de 2025 a zero com um lançamento de reversão e mantém as faturas abertas para as reconciliar com a abertura. O lançamento de abertura reconcilia-se com o de reversão; o que fica são as faturas pendentes de cobrar ou pagar, mesmo que venham de antes.
2025 com movimentos. Se abrir “por cima”, duplica. Primeiro reverter.
Lançamento inverso
Reversão do ano que já estava no Odoo. Os dois (abertura + reversão) ficam a zero ao reconciliar. Ficam as faturas anteriores, abertas, para cobrar ou pagar com normalidade.
Abertura contra reversão. As faturas de clientes e fornecedores continuam ativas.
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