Empezar Odoo “ya con contabilidad” no es un único asiento a ciegas. En esta formación Albert monta la apertura con detalle de facturas: un partner, una línea por factura, vencimiento, y —si la base ya tiene 2025— revertir el año para no duplicar.
Si el 1 de enero te descuadra el banco o el 430, el problema casi nunca es el diario. Es cómo entró la apertura.
fecha de la apertura:
el día antes del ejercicio
por cada factura
pendiente de cliente o proveedor
el vídeo completo
con efectos y reversión
Asiento nuevo, el día antes
Contabilidad → Asientos contables → Nuevo. Fecha: el día anterior al ejercicio que abres. Capital, bancos, existencias: saldos de siempre. La gracia está en clientes y proveedores.
No crees subcuentas 430/400
En clientes y proveedores no crees sus cuentas. Introduce el contacto (partner). Si ese partner tiene dos facturas, dos líneas. En el vídeo: INV 25/003 e INV 0042. Así concilias después factura a factura, no un saldo gordo.
Una línea por factura. La referencia de la factura viaja con el apunte.
Vencimiento: módulo de efectos
Publicado el asiento, ve a apuntes contables o al módulo de efectos. Ahí pones la fecha de vencimiento de cada línea. Si el módulo no está, instálalo (en el vídeo: “efectos”).
Si la apertura es un solo asiento, el vencimiento se edita en la línea. Sin vencimiento, el seguimiento de cobros es un Excel paralelo.
Efectos
Desde efectos (o desde el apunte) editas la línea y le pones vencimiento. En la demo Albert insiste: si no te deja editar, revisa el estado del asiento (borrador / publicado) y el módulo.
Vencimiento en el apunte. Luego el efecto se comporta como una factura pendiente.
Si Odoo ya tiene el año 2025
No dupliques. Albert deja a cero la contabilidad de 2025 con un asiento de reversión, y conserva las facturas abiertas para conciliarlas con la apertura. El asiento de apertura contra el de reversión se concilian; lo que queda son las facturas pendientes de cobrar o pagar, aunque vengan de antes.
2025 con movimientos. Si abres “encima”, duplicas. Primero revertir.
Asiento inverso
Reversión del año que ya estaba en Odoo. Los dos (apertura + reversión) se van a cero al conciliar. Quedan las facturas de antes, abiertas, para cobrar o pagar con normalidad.
Apertura contra reversión. Las facturas de clientes y proveedores siguen vivas.
¿Migración o apertura atascada?
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El curso de contabilidad española es el 29 de octubre (12:00–14:00h, online).