Il Real Decreto 723/2026 (BOE 15 settembre) obbliga a comunicare per iscritto le condizioni di lavoro prima del primo giorno. Sostituisce il RD 1659/1998. Entra in vigore il 5 ottobre 2026. Si applica ai contratti di durata superiore a 4 settimane.
Se il contratto contiene già tutto, non serve un documento aggiuntivo. Se manca qualcosa, occorre consegnare un documento con quanto manca. Fonte: BOE-A-2026-19200.
2026 · obbligatorio
BOE 15 settembre
del primo giorno di lavoro
(non c'è più il margine di 2 mesi)
contratti di durata superiore a 4 settimane
cartaceo o formato digitale
Cosa bisogna indicare
Come minimo: chi firma; date di inizio e, se è temporaneo, di fine; domicilio e luogo di lavoro; quale lavoro svolgerà e il motivo se è temporaneo; categoria; retribuzione base e ogni integrazione (plus) separatamente; orario, turni, notti, straordinari e ferie; orario irregolare e lavoratori a tempo indeterminato discontinuo (fijos-discontinuos); periodo di prova; formazione; ETT (agenzia di lavoro interinale); algoritmi che assegnino turni, compiti o retribuzioni; piano di parità, conciliazione e molestie; misure LGTBI, se ci sono; preavvisi di fine contratto; contratto collettivo (convenio: codice, pubblicazione e validità); mutua, miglioramenti e piani pensionistici; e in quali casi le condizioni possono cambiare.
Alcuni dati possono rimandare al contratto collettivo (convenio) o alla legge, se il riferimento è chiaro.
Estero, modifiche e consegna
Più di 4 settimane fuori dalla Spagna: paese, durata, valuta, indennità e se è previsto il rimpatrio. Nell'UE, anche la retribuzione del paese di destinazione e il link al sito ufficiale sui distacchi.
Qualsiasi modifica va comunicata per iscritto, al più tardi il giorno in cui si applica. Non serve avvisare se ciò che cambia è il contratto collettivo (convenio) o la legge stessa e si era già fatto rinvio a essi.
Cartaceo o digitale. La persona deve poterlo leggere, conservare e stampare. L'azienda conserva la ricevuta. Accessibile alle persone con disabilità.
Personale già in organico: se la persona lo richiede, 30 giorni lavorativi (se non lo ha già). Le modifiche successive al 5 ottobre, nei termini ordinari. Il Ministero del Lavoro pubblicherà un modello sul sito del SEPE; non occorre attendere quel modello (DA 1.ª).
In Contaldia prepariamo il documento informativo insieme al contratto e lo adattiamo al tuo contratto collettivo (convenio). Scrivici a info@contaldia.com · 931 94 94 80.