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Neue Informationspflichten bei der Einstellung (RD 723/2026)

Ab dem 5. Oktober 2026, schriftlich und vor dem ersten Arbeitstag
​ 25. September 2026 durch
Neue Informationspflichten bei der Einstellung (RD 723/2026)

Das Real Decreto 723/2026 (BOE vom 15. September) verpflichtet dazu, die Arbeitsbedingungen vor dem ersten Arbeitstag schriftlich mitzuteilen. Es ersetzt das RD 1659/1998. Es tritt am 5. Oktober 2026 in Kraft. Es gilt für Verträge mit einer Dauer von mehr als 4 Wochen.

Wenn der Vertrag bereits alles enthält, ist kein zusätzliches Dokument nötig. Fehlt etwas, muss ein Dokument mit den fehlenden Angaben ausgehändigt werden. Quelle: BOE-A-2026-19200.

5. Okt.

2026 · verpflichtend
BOE vom 15. September

vor

dem ersten Arbeitstag
(die 2-monatige Frist entfällt)

4 Wo.

Verträge mit mehr als 4 Wochen Dauer
auf Papier oder in digitaler Form

Was mitgeteilt werden muss

Mindestens: wer unterschreibt; Beginn und, bei befristeten Verträgen, Ende; Wohnsitz und Arbeitsort; welche Tätigkeit ausgeübt wird und, bei Befristung, der Grund; Berufsgruppe; Grundgehalt und jede Zulage einzeln; Arbeitszeit, Schichten, Nachtarbeit, Überstunden und Urlaub; unregelmäßige Arbeitszeit und Saisonbeschäftigte (fijos-discontinuos); Probezeit; Weiterbildung; Zeitarbeitsfirma (ETT); Algorithmen, die Schichten, Aufgaben oder Gehälter zuweisen; Gleichstellungsplan, Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Maßnahmen gegen Belästigung; LGBTI-Maßnahmen, falls vorhanden; Kündigungsfristen bei Vertragsende; Tarifvertrag (convenio) (Code, Veröffentlichung und Geltungsdauer); Mutua (Unfallversicherung), Zusatzleistungen und Altersvorsorgepläne; und in welchen Fällen sich die Bedingungen ändern können.

Einige Angaben können auf den Tarifvertrag (convenio) oder auf das Gesetz verweisen, sofern der Verweis eindeutig ist.

Ausland, Änderungen und Aushändigung

Mehr als 4 Wochen außerhalb Spaniens: Land, Dauer, Währung, Spesen und ob eine Rückführung vorgesehen ist. Innerhalb der EU außerdem das Gehalt im Zielland und der Link zur offiziellen Website zur Entsendung.

Jede Änderung wird schriftlich mitgeteilt, spätestens an dem Tag, an dem sie gilt. Eine Mitteilung ist nicht erforderlich, wenn sich der Tarifvertrag (convenio) oder das Gesetz selbst ändert und bereits darauf verwiesen wurde.

Auf Papier oder digital. Die Person muss es lesen, speichern und ausdrucken können. Das Unternehmen bewahrt den Nachweis auf. Barrierefrei für Menschen mit Behinderungen.

Bereits beschäftigte Belegschaft: Auf Anfrage innerhalb von 30 Werktagen (sofern die Person es nicht schon hat). Änderungen nach dem 5. Oktober gelten mit der normalen Frist. Das Arbeitsministerium wird auf der Website des SEPE ein Muster veröffentlichen; auf dieses Muster muss nicht gewartet werden (DA 1.ª).

Bei Contaldia erstellen wir das Informationsdokument zusammen mit dem Vertrag und passen es an Ihren Tarifvertrag (convenio) an. Schreiben Sie uns an info@contaldia.com · 931 94 94 80.