LegalSign: Assinatura Eletrónica Legal e Biométrica no Odoo
Adeus às limitações legais no Odoo: descubra o LegalSign, a nova integração de assinatura eletrónica avançada e biométrica
Assinatura legal com validade jurídica com o Odoo
A digitalização de documentos é fundamental em qualquer ERP, mas a validade legal das assinaturas continua a ser o grande desafio de muitas empresas. Para dar resposta a esta necessidade, a DataAnalisis Consultores apresenta o LegalSign, um módulo que integra assinaturas com plenas garantias jurídicas ao abrigo do regulamento eIDAS no Odoo. Em setembro, a Contaldia acolherá um webinar exclusivo para mostrar todo o seu potencial, mas já temos o primeiro avanço em vídeo.
Spoiler do Webinar
Explicamos brevemente uma introdução sobre o que veremos no Webinar, para que possa compreender o seu objetivo e colocar as questões de que necessitar na sessão em direto de setembro.
Na hora de fechar contratos, acordos de confidencialidade ou consentimentos informados (por exemplo, no setor clínico), a segurança jurídica é inegociável. No entanto, tal como explica José Ramón Serrano, gerente da DataAnalisis Consultores, a ferramenta nativa de assinatura do Odoo (tanto nas versões Community como Enterprise) apresenta certas limitações. Principalmente, carece da capacidade de identificar de forma inequívoca o signatário e de garantir, através de evidências robustas, que o documento não foi alterado após a assinatura.
Para colmatar esta lacuna, nasce o LegalSign, uma poderosa integração desenvolvida para o Odoo que eleva a assinatura de documentos ao nível de Firma Electrónica Avanzada (assinatura eletrónica avançada), cumprindo a 100% o exigente regulamento europeu eIDAS.
Duas modalidades para se adaptar a qualquer negócio O LegalSign apoia-se em fornecedores de confiança de topo (como o VIDsigner da Namirial) para oferecer dois fluxos de trabalho principais:
Assinatura Remota: Ideal para enviar contratos a clientes que se encontram em qualquer parte do mundo, recolhendo evidências do seu dispositivo, IP e localização.
Assinatura Biométrica: Concebida para ambientes presenciais (como balcões de atendimento ao público ou clínicas). Permite enviar o documento a partir do Odoo diretamente para um tablet específico na sala, onde o cliente assina utilizando uma caneta biométrica (stylus).
Assinatura com Validade Legal eIDAS
Assinatura com geração de Documento de Evidências Legais VIDsigner
Um caso de utilização transparente e automatizado Na recente demonstração divulgada pela DataAnalisis Consultores, pode observar-se a fluidez do sistema. A partir da interface habitual de modelos do Odoo, o utilizador seleciona o campo de assinatura, escolhe a opção "Assinatura Biométrica" e envia o pedido para um dispositivo concreto (por exemplo, um tablet Lenovo na receção).
Assim que o cliente lê e assina o PDF no tablet, o Odoo recebe automaticamente não só o documento assinado, mas a joia da coroa deste desenvolvimento: o Documento de Evidências. Este PDF anexo contém o rasto de auditoria completo: hashes criptográficos, modelo do tablet e da caneta, versão do sistema operativo e os dados biométricos encriptados da assinatura (como a velocidade e a pressão do traço), garantindo que qualquer documento assinado seja plenamente defensável em tribunal.
Grande Webinar em setembro Se pretende conhecer a fundo como o LegalSign pode transformar a gestão documental e legal da sua empresa utilizando o Odoo, convidamo-lo a participar no webinar detalhado que realizaremos no mês de setembro em colaboração com a Contaldia.
Fique atento às nossas próximas publicações para garantir o seu lugar neste evento online imprescindível para utilizadores e integradores de Odoo.
Fácil e Integrado com o Odoo
Configure os dados a preencher e a assinar por cada parte diretamente a partir do Odoo, com uma interface visual, amigável e fácil, com poucos cliques
