LegalSign: Firma Electrònica Legal i Biomètrica a Odoo
Adéu a les limitacions legals a Odoo: Descobreix LegalSign, la nova integració de firma electrònica avançada i biomètrica
Firma legal amb validesa jurídica amb Odoo
La digitalització de documents és clau en qualsevol ERP, però la validesa legal de les signatures continua sent el gran repte de moltes empreses. Per donar resposta a aquesta necessitat, Data Analysis Consultors presentaLegalSign, un mòdul que integra signatures amb plenes garanties jurídiques sota la normativa eIDAS a Odoo. Al setembre, Contaldia acollirà un webinar exclusiu per mostrar tot el seu potencial, però ja tenim el primer avançament en vídeo.
Spoiler del Webinar
Explicarem breument una introducció sobre el que veurem al Webinar perquè puguis entendre l'objectiu del mateix i poder preguntar el que necessitis a la sessió en directe de setembre.
A l'hora de tancar contractes, acords de confidencialitat o consentiments informats (per exemple, en el sector clínic), la seguretat jurídica és innegociable. No obstant això, tal com explica José Ramón Serrano, gerent a Data Analysis Consultors, l'eina nativa de firma d'Odoo (tant en les seves versions Community com Enterprise) presenta certes limitacions. Principalment, manca de la capacitat d'identificar de manera unívoca al signant i de garantir mitjançant evidències robustes que el document no ha estat alterat després de la rúbrica.
Per tancar aquesta bretxa, neixLegalSign, una potent integració desenvolupada per Odoo que eleva la firma de documents al nivell deFirma Electrònica Avançada, complint al 100% amb el exigent reglament europeu eIDAS.
Dues modalitats per adaptar-se a qualsevol negociLegalSign es recolza en proveïdors de confiança de primer nivell (com VIDsigner de Namirial) per oferir dos fluxos de treball principals:
Signatura Remota:Ideal per enviar contractes a clients que es troben a qualsevol part del món, recollint evidències del seu dispositiu, IP i ubicació.
Signatura Biomètrica:Dissenyada per a entorns presencials (com mostradors d'atenció al públic o clíniques). Permet enviar el document des d'Odoo directament a una tablet específica a la sala, on el client signa utilitzant un llapis biomètric (stylus).
Signatura amb Validesa Legal eIDAS
Signatura amb generació de Document d'Evidències Legals VIDsigner
Un cas d'ús transparent i automatitzatEn la recent demostració alliberada per Data Analysis Consultors, es pot observar la fluïdesa del sistema. Des de la interfície habitual de plantilles d'Odoo, l'usuari selecciona el camp de signatura, tria l'opció "Signatura Biomètrica" i envia la petició a un dispositiu concret (per exemple, una tablet Lenovo a recepció).
Un cop el client llegeix i signa el PDF a la tablet, Odoo rep automàticament no només el document signat, sinó la joia de la corona d'aquest desenvolupament:El Document d'Evidències. Aquest PDF adjunt conté la traçabilitat d'auditoria completa: hashes criptogràfics, model de la tablet i del llapis, versió del sistema operatiu i les dades biomètriques encriptades de la signatura (com la velocitat i la pressió del traç), assegurant que qualsevol document signat sigui plenament defensable en un tribunal.
Gran Webinar al SetembreSi vols conèixer a fons com LegalSign pot transformar la gestió documental i legal de la teva empresa utilitzant Odoo, t'invitem a participar en el webinar detallat que portarem a terme al mes de setembre en col·laboració ambContaldia.
Mantingues't atent a les nostres properes publicacions per assegurar la teva plaça en aquest esdeveniment en línia imprescindible per a usuaris i integradors d'Odoo.
Fàcil i Integrat amb Odoo
Configura les dades a omplir i signar per cada part directament des d'Odoo amb una interfície visual, amigable i fàcil, amb pocs clics
