LegalSign: Firma Electrónica Legal y Biométrica en Odoo
Adiós a las limitaciones legales en Odoo: Descubre LegalSign, la nueva integración de firma electrónica avanzada y biométrica
Firma legal con validez jurídica con Odoo
La digitalización de documentos es clave en cualquier ERP, pero la validez legal de las firmas sigue siendo el gran reto de muchas empresas. Para dar respuesta a esta necesidad, Data Analysis Consultores presenta LegalSign, un módulo que integra firmas con plenas garantías jurídicas bajo la normativa eIDAS en Odoo. En septiembre, Contaldia acogerá un webinar exclusivo para mostrar todo su potencial, pero ya tenemos el primer adelanto en video.
Spoiler del Webinar
Explicamos brevemente una introducción sobre lo que veremos en el Webinar para que puedas entender el objetivo del mismo y poder preguntar lo que necesites en la sesión en directo de Septiembre.
A la hora de cerrar contratos, acuerdos de confidencialidad o consentimientos informados (por ejemplo, en el sector clínico), la seguridad jurídica es innegociable. Sin embargo, tal y como explica José Ramón Serrano, gerente en Data Analysis Consultores, la herramienta nativa de firma de Odoo (tanto en sus versiones Community como Enterprise) presenta ciertas limitaciones. Principalmente, carece de la capacidad de identificar de forma unívoca al firmante y de garantizar mediante evidencias robustas que el documento no ha sido alterado tras la rúbrica.
Para cerrar esta brecha, nace LegalSign, una potente integración desarrollada para Odoo que eleva la firma de documentos al nivel de Firma Electrónica Avanzada, cumpliendo al 100% con el exigente reglamento europeo eIDAS.
Dos modalidades para adaptarse a cualquier negocio LegalSign se apoya en proveedores de confianza de primer nivel (como VIDsigner de Namirial) para ofrecer dos flujos de trabajo principales:
Firma Remota: Ideal para enviar contratos a clientes que se encuentran en cualquier parte del mundo, recabando evidencias de su dispositivo, IP y ubicación.
Firma Biométrica: Diseñada para entornos presenciales (como mostradores de atención al público o clínicas). Permite enviar el documento desde Odoo directamente a una tablet específica en la sala, donde el cliente firma utilizando un lápiz biométrico (stylus).
Firma con Validez Legal eIDAS
Firma con generación de Documento de Evidencias Legales VIDsigner
Un caso de uso transparente y automatizado En la reciente demostración liberada por Data Analysis Consultores, se puede observar la fluidez del sistema. Desde la interfaz habitual de plantillas de Odoo, el usuario selecciona el campo de firma, elige la opción "Firma Biométrica" y envía la petición a un dispositivo concreto (por ejemplo, una tablet Lenovo en recepción).
Una vez el cliente lee y firma el PDF en la tablet, Odoo recibe automáticamente no solo el documento firmado, sino la joya de la corona de este desarrollo: El Documento de Evidencias. Este PDF adjunto contiene el rastro de auditoría completo: hashes criptográficos, modelo de la tablet y del lápiz, versión del sistema operativo y los datos biométricos encriptados de la firma (como la velocidad y la presión del trazo), asegurando que cualquier documento firmado sea plenamente defendible en un tribunal.
Gran Webinar en Septiembre Si quieres conocer a fondo cómo LegalSign puede transformar la gestión documental y legal de tu empresa utilizando Odoo, te invitamos a participar en el webinar detallado que llevaremos a cabo en el mes de septiembre en colaboración con Contaldia.
Mantente atento a nuestras próximas publicaciones para asegurar tu plaza en este evento online imprescindible para usuarios e integradores de Odoo.
Fácil e Integrado con Odoo
Configure los datos a rellenar y firmar por cada parte directamente desde Odoo con un interfaz visual, amigable y fácil, con pocos clics
