Wat is VeriFactu?
VeriFactu is een systeem dat is ingevoerd door de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria, AEAT) met als doel de fiscale transparantie te versterken en fraude te bestrijden door middel van de digitalisering van facturatieprocessen. Verifactu treedt in Spanje in werking op:
- 1 januari 2026: Verplicht voor bedrijven die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting (IS) (d.w.z. handelsvennootschappen).
- 1 juli 2026: Uitbreiding van de verplichting naar zelfstandigen (autónomos) en overige belastingplichtigen (IRPF (inkomstenbelasting voor natuurlijke personen), directe methode)
Dit systeem vereist dat elke uitgegeven factuur een door de AEAT gevalideerde QR-code bevat, waarmee klanten de echtheid van de factuur in realtime kunnen controleren. Bovendien waarborgt VeriFactu de integriteit van de gegevens en de traceerbaarheid van de transacties, waardoor de strijd tegen belastingfraude wordt versterkt.
BELANGRIJKE OPMERKING: IN ODOO ENTERPRISE MOET HET VELD Régimen especial en el IVA (bijzondere btw-regeling) LEEG ZIJN voor de gewone btw van de ALGEMENE regeling; in de video is dit verkeerd geselecteerd.
Ga naar de presentatie door hier te klikken
VARIANTEN VAN VERIFACTU
a) VeriFactu-software met automatische verzending — stuurt de factuur op het moment van uitgifte naar de AEAT (telemetrie in realtime).
b) Conforme software zonder automatische verzending — verstuurt de factuur niet op het moment van uitgifte, maar voldoet aan alle technische vereisten (koppeling van registraties, versleuteling en bewaring, gebeurtenissenlog en bewijsstukken voor annulering/correctie, en het vermogen om registraties aan te tonen en op verzoek aan de AEAT te verstrekken).
Het is belangrijk de volgende nuances te bekijken:
Grote verhalen hebben persoonlijkheid. Overweeg een geweldig verhaal vol persoonlijkheid te vertellen. Een verhaal met persoonlijkheid schrijven voor potentiële klanten helpt u relaties en contacten te onderhouden. Gebruik woorden of zinnen die dit laten zien en denk eraan te schrijven vanuit uw eigen standpunt, niet vanuit de ervaring van iemand anders.
Grote verhalen zijn voor iedereen, ook als ze voor één enkel persoon zijn geschreven. Als u het verhaal probeert te schrijven met een breed, algemeen publiek in gedachten, zal uw verhaal onecht klinken en niet boeiend zijn. Niemand zal er interesse in hebben. Schrijf voor één persoon. Als het oprecht is voor één persoon, is het dat ook voor anderen.
Declaración Responsable voor Verifactu in uw Odoo?
Meestal is de eigenaar van de server of degene die er toegang toe heeft verantwoordelijk. Als de server van de Partner is, is het raadzaam dat de Partner de verantwoordelijke is. Als de server van de klant is, heeft de klant zelf toegang en is hij dus de verantwoordelijke
Download nu de Declaración Responsable van Hacienda (Spaanse belastingdienst) voor Verifactu
Sluit u aan bij Contaldia: het eerste Odoo-adviesbureau sinds 2009
+50
Professionals
Tot uw dienst: experts op fiscaal, boekhoudkundig en arbeidsrechtelijk gebied
2
In Barcelona en Madrid
Online en face-to-face voor elke vergadering
+30
Jaren advies
Duizenden bedrijven geadviseerd sinds 1985
+500
Klanten
Hebben vertrouwen gesteld in onze diensten
Wie zijn verplicht VeriFactu te gebruiken?
Bedrijven en zelfstandigen (autónomos)
Alle bedrijven en zelfstandige professionals (autónomos) die in Spanje actief zijn, ongeacht hun omvang of activiteitensector.
Btw-plichtigen
Elke entiteit die in Spanje btw-plichtig is, moet dit factureringssysteem invoeren.
Gebruikers van facturatiesoftware
Wie facturatieprogramma's of kassasystemen (TPV) gebruikt, is verplicht zijn systemen bij te werken om facturen te genereren met de door de AEAT gevalideerde QR-code.
Bedrijven in de modulenregeling en vereenvoudigde facturatie
Zelfs wie onder de modulenregeling valt, moet zijn systemen aanpassen om te voldoen aan de vereisten van VeriFactu AEAT.
Wie zijn vrijgesteld van het gebruik van VeriFactu?
Het VeriFactu-systeem is van invloed op de meeste ondernemers en professionals die facturen uitreiken met behulp van factureringssoftware. Van de toepassing ervan zijn echter de volgende personen uitgezonderd
Ondernemers of professionals die al hun facturen handmatig opmaken, d.w.z. zonder gebruik te maken van factureringssoftware
Bedrijven en professionals die onder het Suministro Inmediato de Información (SII) vallen, aangezien dit systeem al voldoet aan de controle-eisen van de Agencia Tributaria.
Belastingplichtigen met fiscale woonplaats in de Territorios Históricos del País Vasco of in de Comunidad Foral de Navarra, omdat deze regio's over eigen systemen voor fiscale controle beschikken, zoals TicketBAI.
AEAT handmatig: NEE!
De handmatige manier om facturen naar Verifactu te uploaden is nu beschikbaar.
Het is absoluut niet aan te raden en er geldt een limiet op het aantal facturen, maar wij bieden het u aan om uw factuur aan te maken en naar Verifactu te sturen
AEAT-programma verifactu online
VeriFactu in Odoo: naleving en aanpassing
Odoo is al voorbereid en u kunt het vanaf juli 2025 testen. Het is een van de populairste en meest flexibele ERP-systemen voor bedrijfsbeheer en boekhouding en heeft specifieke oplossingen ontwikkeld om te voldoen aan de eisen van VeriFactu AEAT. Deze oplossingen zijn beschikbaar voor zowel de Enterprise- als de Community-versie, zodat de naleving van de regelgeving gewaarborgd is, ongeacht de gebruikte versie.
500+ bedrijven hebben op ons vertrouwd.
Sluit u aan bij Contaldia om de boekhouding en fiscaliteit van uw bedrijf te optimaliseren.
Odoo Enterprise en OCA goedgekeurd door de AEAT
Odoo is gecertificeerd door de AEAT, wat garandeert dat het voldoet aan alle eisen van VeriFactu. Deze certificering waarborgt:
Het genereren van verifieerbare elektronische facturen met de QR-code gevalideerd door de AEAT
De directe koppeling met de AEAT voor het verzenden en valideren van facturen.
De volledige traceerbaarheid van transacties, waarmee de naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd.
Meer informatie op: https://www.odoo.com/es_ES/blog/business-hacks-1/sistema-verifactu-en-espana-1464?
VeriFactu-modules voor Odoo Community
Voor gebruikers van de Community-versie van Odoo heeft de OCA (Odoo Community Association) specifieke modules ontwikkeld om de naleving van VeriFactu AEAT te waarborgen. Met deze modules kunt u de Community-versie aanpassen zonder over te stappen naar Enterprise.
AEAT VeriFactu Base:
- Legt de basis voor de koppeling met het VeriFactu-systeem.
- Maakt het genereren en verzenden van elektronische facturen met QR-code mogelijk conform de normen van de AEAT.
- Waarborgt de integriteit en authenticiteit van de gegevens op elke factuur.
AEAT VeriFactu POS (TPV)
- Ontworpen voor de module Punto de Venta (POS) van Odoo.
- Zorgt ervoor dat de transacties die op de kassa (TPV) worden uitgevoerd, worden geregistreerd en verzonden conform de vereisten van VeriFactu.
- Omvat de automatische generatie van de QR-code op de verkooptickets.
Opvolging van VeriFactu
- Vergemakkelijkt de monitoring en opvolging van de verzonden facturen.
- Waarborgt de traceerbaarheid van alle transacties, conform de regelgeving.
- Genereert rapporten en waarschuwingen bij fouten of afwijkingen in de facturen.
COMMUNITY-MODULES
FAQ Veelgestelde vragen
Wij helpen u bij de meest voorkomende vragen over Verifactu en Odoo
Er wordt uitsluitend informatie verzonden over uitgereikte facturen (verkopen); aankopen en uitgaven zijn niet inbegrepen.
De verzending aan Hacienda (Spaanse belastingdienst) moet plaatsvinden op het moment van het uitreiken van de factuur, dat wil zeggen onmiddellijk of vrijwel gelijktijdig, in overeenstemming met het beginsel van integriteit en traceerbaarheid dat in de regelgeving is vastgelegd.
- Verifactu: Vereist uitsluitend de verzending van informatie over verkopen.
- SII (Suministro Inmediato de Información, onmiddellijke informatieverstrekking): Vereist de verzending van zowel verkopen als aankopen. Van toepassing op bedrijven met een omzet van meer dan 6 miljoen euro, onder andere gevallen.
Daarom is de SII veeleisender voor de belastingplichtige, aangezien Hacienda (Spaanse belastingdienst) meer informatie ontvangt. Als een bedrijf niet verplicht is zich aan te sluiten bij de SII, verdient het de voorkeur uitsluitend bij Verifactu te blijven.
Nee, bedrijven die in de SII zitten, hoeven Verifactu niet te implementeren. Naleving van de SII is voldoende.
- Als het bedrijf verplicht is de SII toe te passen, kan het niet voor Verifactu kiezen.
- Als het niet verplicht is, kan het kiezen tussen het gebruik van Verifactu of zich vrijwillig aansluiten bij de SII; deze laatste optie wordt niet aanbevolen.
- Het is beschikbaar in zowel Odoo Enterprise als Odoo Community in de nieuwste versies 17, 18 en 19. Waarschijnlijk zal Odoo Community OCA oudere versies met Verifactu beschikbaar hebben; u kunt dit controleren op https://github.com/OCA/l10n-spain
-
- De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de indiening van de gegevens is een cruciaal aspect van het Verifactu-systeem, en Hacienda (Spaanse belastingdienst) schenkt hieraan bijzondere aandacht.
- Cloudhosting door uw partner: De verantwoordelijkheid om de naleving van Verifactu te waarborgen berust bij uw partner.
- On-premise hosting of Odoo.sh: In deze gevallen berust de verantwoordelijkheid rechtstreeks bij de klant, die de correcte indiening en bewaring van de informatie moet waarborgen.
- Verkrijg de declaración de responsable van de AEAT op https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html
-
- 23 april 2025: Hacienda (Spaanse belastingdienst) heeft de eerste diensten van het systeem in haar Sede Electrónica (elektronisch loket) al geactiveerd voor tests en integratie sede.agenciatributaria.gob.es+14marosavat.com+14taclia.com+14.
- 29 juli 2025: Softwareontwikkelaars hebben tot deze datum de tijd om hun programma's aan te passen na de publicatie van de technische verordening van RD 254/2025. Odoo is al aangepast..
- 1 januari 2026: Verplicht voor bedrijven die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting (IS) (d.w.z. handelsvennootschappen).
- 1 juli 2026: Uitbreiding van de verplichting naar zelfstandigen (autónomos) en overige belastingplichtigen (IRPF (inkomstenbelasting voor natuurlijke personen), directe methode)
Neem contact met ons op
Ons team van meer dan 50 professionals staat klaar om u te helpen processen te digitaliseren, aan de regelgeving te voldoen en de financiële efficiëntie van uw bedrijf te verbeteren.
Telefoon
