Cos'è VeriFactu?
VeriFactu è un sistema implementato dall'Agencia Tributaria Española (AEAT) con l'obiettivo di rafforzare la trasparenza fiscale e combattere la frode attraverso la digitalizzazione dei processi di fatturazione. Verifactu in Spagna entra in vigore il:
- 1 gennaio 2026: è obbligatorio per le imprese soggette all'imposta sulle società (cioè le società commerciali).
- 1 luglio 2026: estensione dell'obbligo ai lavoratori autonomi (autónomos) e al resto dei contribuenti (IRPF, stima diretta)
Questo sistema richiede che ogni fattura emessa includa un codice QR convalidato dall'AEAT, che consente ai clienti di verificare l'autenticità della fattura in tempo reale. Inoltre, VeriFactu garantisce l'integrità dei dati e la tracciabilità delle transazioni, rafforzando la lotta contro la frode fiscale.
NOTA IMPORTANTE: IN ODOO ENTERPRISE IL CAMPO Régimen especial en el IVA (regime speciale IVA) deve essere vuoto per l'IVA normale del regime GENERALE; nel video è selezionato in modo errato.
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MODALITÀ DI VERIFACTU
a) Software VeriFactu con invio automatico — trasmette la fattura all'AEAT al momento dell'emissione (telemetria in tempo reale).
b) Software conforme senza invio automatico — non invia la fattura nell'istante dell'emissione, ma rispetta tutti i requisiti tecnici (concatenamento dei registri, cifratura e custodia, log degli eventi e giustificativi di annullamento/correzione, e capacità di dimostrare e fornire i registri all'AEAT su richiesta).
È importante verificare le seguenti sfumature:
Le grandi storie hanno personalità. Valuta di raccontare una grande storia piena di personalità. Scrivere una storia con personalità per i potenziali clienti ti aiuterà a mantenere relazioni e connessioni. Usa parole o frasi che la dimostrino e ricorda di scrivere dal tuo punto di vista, non dall'esperienza di qualcun altro.
Le grandi storie sono per tutti anche se sono state scritte per una sola persona. Se provi a scriverla pensando a un pubblico ampio e generico, la tua storia suonerà falsa e non sarà emozionante. Non interesserà a nessuno. Scrivi per una persona. Se è genuina per una persona, lo sarà per tutti gli altri.
Declaración Responsable per Verifactu nel tuo Odoo?
Di solito se ne assume la responsabilità il proprietario del server o chi vi ha accesso. Se il server è del Partner, è consigliabile che il Partner sia il responsabile. Se è del cliente, sarà il cliente stesso ad avere accesso e quindi a essere il responsabile
Scarica ora la Declaración Responsable di Hacienda (fisco spagnolo) per Verifactu
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Chi è obbligato a usare VeriFactu?
Imprese e lavoratori autonomi (autónomos)
Tutte le imprese e i professionisti autonomi che operano in Spagna, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di attività.
Soggetti IVA
Qualsiasi entità soggetta all'imposta sul valore aggiunto (IVA) in Spagna deve adottare questo sistema di fatturazione.
Utenti di software di fatturazione
Chi utilizza programmi di fatturazione o sistemi POS (TPV) è tenuto ad aggiornare i propri sistemi per generare fatture con il codice QR validato dall'AEAT.
Imprese in regime a moduli e con fatturazione semplificata
Anche chi opera in regime a moduli deve adeguare i propri sistemi per rispettare i requisiti del VeriFactu AEAT.
Chi è esonerato dall'utilizzo di VeriFactu?
Il sistema VeriFactu riguarda la maggior parte degli imprenditori e dei professionisti che emettono fatture utilizzando sistemi informatici di fatturazione. Tuttavia, sono esonerati dalla sua applicazione i seguenti soggetti
Imprenditori o professionisti che emettono tutte le proprie fatture in modo manuale, cioè senza utilizzare sistemi informatici di fatturazione
Imprese e professionisti aderenti al Suministro Inmediato de Información (SII), il sistema di fornitura immediata di informazioni, poiché questo sistema soddisfa già i requisiti di controllo richiesti dall'Agencia Tributaria.
Contribuenti con domicilio fiscale nei Territori Storici dei Paesi Baschi o nella Comunità Forale di Navarra, poiché queste regioni dispongono di sistemi propri di controllo fiscale, come TicketBAI.
AEAT manuale NO!
È ora disponibile la modalità manuale per caricare le fatture su Verifactu.
Non è affatto consigliabile e ha un limite di fatture, ma te la mettiamo a disposizione per creare e inviare la tua fattura a Verifactu
AEAT programma Verifactu online
VeriFactu in Odoo: conformità e adeguamento
Odoo è già pronto e puoi testarlo a partire da luglio 2025, uno dei sistemi ERP di gestione aziendale e contabilità più popolari e flessibili, ha sviluppato soluzioni specifiche per adeguarsi ai requisiti del VeriFactu AEAT. Queste soluzioni sono disponibili sia per la versione Enterprise sia per la Community, garantendo la conformità normativa indipendentemente dalla versione utilizzata.
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Odoo Enterprise e OCA approvati dall'AEAT
Odoo è stato certificato dall'AEAT, il che garantisce che soddisfa tutti i requisiti di VeriFactu. Questa certificazione assicura:
La generazione di fatture elettroniche verificabili con il codice QR validato dall'AEAT
L'integrazione diretta con l' AEAT per l'invio e la validazione delle fatture.
La tracciabilità completa delle transazioni, garantendo la conformità normativa.
Maggiori informazioni su: https://www.odoo.com/es_ES/blog/business-hacks-1/sistema-verifactu-en-espana-1464?
Moduli VeriFactu per Odoo Community
Per gli utenti della versione Community di Odoo, la OCA (Odoo Community Association) ha sviluppato moduli specifici per garantire la conformità al VeriFactu AEAT. Questi moduli permettono di adattare la versione Community senza bisogno di migrare a Enterprise.
AEAT VeriFactu Base:
- Stabilisce la base per l' integrazione con il sistema VeriFactu.
- Consente la generazione e l'invio di fatture elettroniche con codice QR conformi agli standard dell'AEAT.
- Garantisce l'integrità e l'autenticità dei dati in ogni fattura.
AEAT VeriFactu POS (TPV)
- Progettato per il modulo Punto Vendita (POS) di Odoo.
- Assicura che le transazioni effettuate nel TPV vengano registrate e inviate in conformità ai requisiti di VeriFactu.
- Include la generazione automatica del codice QR negli scontrini di vendita.
Monitoraggio di VeriFactu
- Facilita il monitoraggio e il controllo delle fatture inviate.
- Assicura la tracciabilità di tutte le transazioni, in conformità alla normativa.
- Genera report e avvisi in caso di errori o discrepanze nelle fatture.
MODULI COMMUNITY
FAQ Domande frequenti
Ti aiutiamo a risolvere i dubbi più comuni su Verifactu e Odoo
Vengono inviate esclusivamente le informazioni relative alle fatture emesse (vendite), non sono inclusi acquisti né spese.
L'invio a Hacienda deve essere effettuato al momento dell'emissione della fattura, ovvero in modo immediato o quasi simultaneo, nel rispetto del principio di integrità e tracciabilità stabilito dalla normativa.
- Verifactu: richiede solo l'invio delle informazioni relative alle vendite.
- SII (Suministro Inmediato de Información, fornitura immediata di informazioni): richiede l'invio sia delle vendite che degli acquisti. Si applica alle imprese con un fatturato superiore a 6 milioni di euro, tra gli altri casi.
Pertanto, il SII è più esigente per il contribuente, dato che Hacienda (fisco spagnolo) riceve più informazioni. Se un'azienda non è obbligata ad aderire al SII, è preferibile rimanere unicamente in Verifactu.
No, le aziende che sono nel SII non devono implementare Verifactu. La conformità al SII è sufficiente.
- Se l'azienda è obbligata al SII, non può optare per Verifactu.
- Se non è obbligata, può scegliere tra usare Verifactu o aderire volontariamente al SII, ma quest'ultima opzione non è consigliata.
- È disponibile sia in Odoo Enterprise che in Odoo Community nelle ultime versioni 17, 18, 19. Probabilmente Odoo Community OCA avrà Verifactu disponibile per versioni precedenti; puoi verificarlo su https://github.com/OCA/l10n-spain
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- La responsabilità sulla veridicità e sull'invio dei dati è un aspetto chiave del sistema Verifactu, e Hacienda (fisco spagnolo) pone particolare attenzione a questo punto.
- Hosting nel cloud del tuo partner: la responsabilità di garantire la conformità a Verifactu ricade sul tuo partner.
- Hosting On Premise oppure Odoo.sh: in questi casi, la responsabilità ricade direttamente sul cliente, che dovrà assicurare il corretto invio e la custodia delle informazioni.
- Ottieni la dichiarazione di responsabilità dell'AEAT su https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html
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- 23 aprile 2025: Hacienda (fisco spagnolo) ha già attivato i primi servizi del sistema nella sua Sede Electrónica (sede elettronica) per test e integrazione sede.agenciatributaria.gob.es+14marosavat.com+14taclia.com+14.
- 29 luglio 2025: gli sviluppatori di software hanno tempo fino a questa data per adeguare i loro programmi dopo la pubblicazione dell'ordine tecnico del RD 254/2025. Odoo già adeguato..
- 1 gennaio 2026: è obbligatorio per le imprese soggette all'imposta sulle società (cioè le società commerciali).
- 1 luglio 2026: estensione dell'obbligo ai lavoratori autonomi (autónomos) e al resto dei contribuenti (IRPF, stima diretta)
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