LegalSign: firma elettronica legale e biometrica in Odoo
Addio ai limiti legali in Odoo: scopri LegalSign, la nuova integrazione di firma elettronica avanzata e biometrica
Firma legale con validità giuridica con Odoo
La digitalizzazione dei documenti è fondamentale in qualsiasi ERP, ma la validità legale delle firme continua a essere la grande sfida di molte aziende. Per rispondere a questa esigenza, DataAnalisis Consultores presenta LegalSign, un modulo che integra firme con piene garanzie giuridiche secondo la normativa eIDAS in Odoo. A settembre Contaldia ospiterà un webinar esclusivo per mostrarne tutto il potenziale, ma abbiamo già la prima anteprima in video.
Spoiler del Webinar
Spieghiamo brevemente un'introduzione a ciò che vedremo nel Webinar, così potrai capirne l'obiettivo e fare tutte le domande che vuoi durante la sessione in diretta di settembre.
Quando si tratta di chiudere contratti, accordi di riservatezza o consensi informati (ad esempio nel settore clinico), la sicurezza giuridica non è negoziabile. Tuttavia, come spiega José Ramón Serrano, gerente di DataAnalisis Consultores, lo strumento di firma nativo di Odoo (sia nella versione Community sia in quella Enterprise) presenta alcune limitazioni. Principalmente, non è in grado di identificare in modo univoco il firmatario né di garantire, con prove solide, che il documento non sia stato alterato dopo la firma.
Per colmare questa lacuna nasce LegalSign, una potente integrazione sviluppata per Odoo che porta la firma dei documenti al livello di Firma Elettronica Avanzata, nel pieno rispetto (al 100%) dell'esigente regolamento europeo eIDAS.
Due modalità per adattarsi a qualsiasi attività LegalSign si appoggia a provider affidabili di primo livello (come VIDsigner di Namirial) per offrire due flussi di lavoro principali:
Firma Remota: Ideale per inviare contratti a clienti che si trovano in qualsiasi parte del mondo, raccogliendo evidenze del loro dispositivo, IP e posizione.
Firma Biometrica: Pensata per ambienti in presenza (come sportelli di assistenza al pubblico o cliniche). Permette di inviare il documento da Odoo direttamente a un tablet specifico nella sala, dove il cliente firma utilizzando una penna biometrica (stylus).
Firma con Validità Legale eIDAS
Firma con generazione del Documento di Evidenze Legali VIDsigner
Un caso d'uso trasparente e automatizzato Nella recente dimostrazione rilasciata da DataAnalisis Consultores si può osservare la fluidità del sistema. Dalla consueta interfaccia dei modelli di Odoo, l'utente seleziona il campo firma, sceglie l'opzione "Firma Biometrica" e invia la richiesta a un dispositivo specifico (ad esempio, un tablet Lenovo alla reception).
Una volta che il cliente legge e firma il PDF sul tablet, Odoo riceve automaticamente non solo il documento firmato, ma anche il fiore all'occhiello di questo sviluppo: il Documento di Evidenze. Questo PDF allegato contiene la traccia di audit completa: hash crittografici, modello del tablet e della penna, versione del sistema operativo e i dati biometrici crittografati della firma (come la velocità e la pressione del tratto), garantendo che qualsiasi documento firmato sia pienamente difendibile in tribunale.
Grande Webinar a Settembre Se vuoi scoprire a fondo come LegalSign può trasformare la gestione documentale e legale della tua azienda utilizzando Odoo, ti invitiamo a partecipare al webinar dettagliato che terremo a settembre in collaborazione con Contaldia.
Resta aggiornato sulle nostre prossime pubblicazioni per assicurarti il tuo posto in questo evento online imprescindibile per utenti e integratori di Odoo.
Facile e integrato con Odoo
Configura i dati da compilare e firmare per ciascuna parte direttamente da Odoo con un'interfaccia visuale, intuitiva e semplice, con pochi clic
