LegalSign : signature électronique légale et biométrique dans Odoo
Adieu aux limitations légales dans Odoo : découvrez LegalSign, la nouvelle intégration de signature électronique avancée et biométrique
Signature légale à valeur juridique avec Odoo
La numérisation des documents est essentielle dans tout ERP, mais la validité juridique des signatures reste le grand défi de nombreuses entreprises. Pour répondre à ce besoin, DataAnalisis Consultores présente LegalSign, un module qui intègre dans Odoo des signatures offrant toutes les garanties juridiques au regard de la réglementation eIDAS. En septembre, Contaldia accueillera un webinar exclusif pour en montrer tout le potentiel, mais nous avons déjà un premier aperçu en vidéo.
Avant-première du webinar
Nous vous présentons brièvement ce que nous verrons lors du webinar afin que vous puissiez comprendre son objectif et poser toutes vos questions pendant la session en direct de septembre.
Lorsqu'il s'agit de conclure des contrats, des accords de confidentialité ou des consentements éclairés (par exemple, dans le secteur médical), la sécurité juridique est non négociable. Cependant, comme l'explique José Ramón Serrano, gérant de DataAnalisis Consultores, l'outil de signature natif d'Odoo (dans ses versions Community comme Enterprise) présente certaines limites. Il ne permet notamment pas d'identifier le signataire de manière univoque ni de garantir, au moyen de preuves solides, que le document n'a pas été modifié après la signature.
Pour combler cette lacune, voici LegalSign, une puissante intégration développée pour Odoo qui élève la signature de documents au niveau de la signature électronique avancée, en respectant à 100 % l'exigeant règlement européen eIDAS.
Deux modalités pour s'adapter à toute entreprise LegalSign s'appuie sur des prestataires de confiance de premier plan (comme VIDsigner de Namirial) pour proposer deux flux de travail principaux :
Signature à distance : idéale pour envoyer des contrats à des clients situés n'importe où dans le monde, en recueillant des preuves de leur appareil, de leur IP et de leur localisation.
Signature biométrique : conçue pour les environnements en présentiel (comme les guichets d'accueil du public ou les cliniques). Elle permet d'envoyer le document depuis Odoo directement vers une tablette précise de la salle, où le client signe à l'aide d'un stylet biométrique.
Signature à validité juridique eIDAS
Signature avec génération du document de preuves juridiques VIDsigner
Un cas d'usage transparent et automatisé Dans la récente démonstration publiée par DataAnalisis Consultores, on peut observer la fluidité du système. Depuis l'interface habituelle des modèles d'Odoo, l'utilisateur sélectionne le champ de signature, choisit l'option "Signature biométrique" et envoie la demande à un appareil précis (par exemple, une tablette Lenovo à l'accueil).
Une fois que le client a lu et signé le PDF sur la tablette, Odoo reçoit automatiquement non seulement le document signé, mais aussi le joyau de ce développement : le document de preuves. Ce PDF joint contient la piste d'audit complète : hachages cryptographiques, modèle de la tablette et du stylet, version du système d'exploitation et données biométriques chiffrées de la signature (comme la vitesse et la pression du tracé), garantissant que tout document signé soit pleinement défendable devant un tribunal.
Grand webinar en septembre Si vous souhaitez découvrir en détail comment LegalSign peut transformer la gestion documentaire et juridique de votre entreprise grâce à Odoo, nous vous invitons à participer au webinar détaillé que nous organiserons en septembre en collaboration avec Contaldia.
Restez attentifs à nos prochaines publications pour réserver votre place à cet événement en ligne incontournable pour les utilisateurs et intégrateurs d'Odoo.
Simple et intégré à Odoo
Configurez les données à renseigner et à signer par chaque partie directement depuis Odoo, avec une interface visuelle, conviviale et simple, en quelques clics
