Odoo és una eina molt potent per a la gestió comptable, però la seva flexibilitat també pot provocar errors si no es configura o utilitza correctament. A continuació, repassem els errors més comuns en la comptabilitat d'Odoo i t'expliquem com evitar-los, especialment en el dia a dia d'una empresa.
No configurar correctament el pla comptable
❌ Error
Utilitzar el pla comptable per defecte sense adaptar-lo a l'activitat real de l'empresa (serveis, comerç, indústria, etc.).
✅ Com evitar-ho
- Revisa les comptes del grup 6 i 7 i adapta'ls a les despeses i ingressos reals.
- Crea subcomptes quan sigui necessari (per exemple, separar 629 Transportes, 628 Subministraments, 621 Arrendaments).
- Assegura't que els comptes compleixen el PGC espanyol.
Confondre despeses amb compres (comptes 600 vs 62X)
❌ Error
Registrar serveis (transport, reparacions, carburant, llum, telèfon) com a compres de mercaderies (600).
✅ Com evitar-ho
Utilitza aquestes regles bàsiques:
- 600→ Mercaderies per vendre
- 602→ Altres aprovisionaments
- 621–629→ Serveis exteriors
Exemples:
- Correus / SEUR / DHL →629
- Llum / aigua / gas →628
- Carburant →628
- Reparacions vehicle →622
3
No revisar l'IVA en factures intracomunitàries i estrangeres
❌ Error
Registrar una factura estrangera com si portés IVA espanyol o no aplicar la inversió del subjecte passiu.
✅ Com evitar-ho
Comprova sempre:
- País del proveïdor
- Si el proveïdor té IVA intracomunitari
- Si la factura porta IVA 0%
Casos habituals:
- UE amb IVA 0%→ inversió del subjecte passiu
- Fora de la UE→ pot haver-hi importació o servei estranger
En Odoo, revisa bé:
- Impostos aplicats
- Caselles del model 303 i 349
4
No distingir factures rectificatives de factures normals
❌ Error
Registrar factures negatives sense tractar-les com a rectificatives o duplicar l'efecte comptable.
✅ Com evitar-ho
Una factura és rectificativa si:
- Corregeix una altra anterior
- Té imports negatius
- Indica “factura rectificativa”, “abono” o “anul·lació”
En Odoo:
- Fes servir l'opció Factura rectificativa / Nota de crèdit
- Relaciona-la amb la factura original
No quadrar mètodes de pagament (targeta, efectiu, banc)
❌ Error
Registrar una factura com a pendent quan en realitat està pagada al comptat o amb targeta.
✅ Com evitar-ho
Si posa:
- Al comptat→ es paga en el moment
- Targeta / efectiu→ no ha de quedar a cobrar
En Odoo:
- Registra el pagament correctament
- Utilitza diaris diferents: banc, caixa, targeta
Fer un mal ús dels comptes de proveïdors i clients
❌ Error
No crear correctament la fitxa del proveïdor (NIF, adreça, país) o reutilitzar proveïdors diferents.
✅ Com evitar-ho
- Crea un proveïdor per empresa real
Revisa:
- NIF / CIF correcte
- País (clau per a l'IVA)
- Compte comptable associat (400 / 410)
7
No revisar la base imposable i l'IVA
❌ Error
Registrar només el total sense comprovar si la base i l'IVA són correctes.
✅ Com evitar-ho
Comprova sempre:
- Base imposable
- Tipus d'IVA
- Quota d'IVA
Atenció especial en:
- Tickets de carburant
- Factures simplificades
- Factures amb diverses línies (una amb IVA i una altra sense IVA)
8
No revisar periòdicament la conciliació bancària
❌ Error
Importar els moviments bancaris a Odoo però no revisar o completar la conciliació de forma regular. Això provoca diferències entre el saldo bancari real i el saldo comptable, a més de dificultar el control de cobraments i pagaments.
✅ Com evitar-ho
Realitza conciliacions bancàries de forma periòdica (setmanal o mensual) per assegurar que tots els moviments del banc estan correctament registrats a la comptabilitat.
Bones pràctiques:
Importar o sincronitzar els extractes bancaris amb regularitat
Revisar les operacions que Odoo no hagi conciliat automàticament
Verificar cobraments de clients i pagaments a proveïdors
Registrar comissions bancàries o despeses financeres quan apareguin
Una conciliació bancària revisada amb freqüència permet detectar errors ràpidament, mantenir la comptabilitat actualitzada i tenir un major control sobre la liquiditat de l'empresa.
Conclusió
Odoo és una eina molt completa, però la comptabilitat depèn de com s'utilitzi. La majoria d'errors no són del programa, sinó de:
- Mala configuració inicial
- Falta de revisió de factures
- Desconeixement comptable bàsic
Amb una bona configuració, revisió periòdica i criteris clars, Odoo pot convertir-se en un aliat clau per a una comptabilitat correcta i sense sorpreses.
Més de 50,000 empreses utilitzen Odoo
per fer créixer el seu negoci.
Uneix-te a nosaltres per fer la teva empresa un millor lloc.