Odoo es una herramienta muy potente para la gestión contable, pero su flexibilidad también puede provocar errores si no se configura o utiliza correctamente. A continuación, repasamos los errores más comunes en la contabilidad de Odoo y te explicamos cómo evitarlos, especialmente en el día a día de una empresa.
No configurar correctamente el plan contable
❌ Error
Usar el plan contable por defecto sin adaptarlo a la actividad real de la empresa (servicios, comercio, industria, etc.).
✅ Cómo evitarlo
- Revisa las cuentas del grupo 6 y 7 y adáptalas a los gastos e ingresos reales.
- Crea subcuentas cuando sea necesario (por ejemplo, separar 629 Transportes, 628 Suministros, 621 Arrendamientos).
- Asegúrate de que las cuentas cumplen el PGC español.
Confundir gastos con compras (cuentas 600 vs 62X)
❌ Error
Registrar servicios (transportes, reparaciones, carburante, luz, teléfono) como compras de mercaderías (600).
✅ Cómo evitarlo
Usa estas reglas básicas:
- 600 → Mercaderías para vender
- 602 → Otros aprovisionamientos
- 621–629 → Servicios exteriores
Ejemplos:
- Correos / SEUR / DHL → 629
- Luz / agua / gas → 628
- Carburante → 628
- Reparaciones vehículo → 622
3
No revisar el IVA en facturas intracomunitarias y extranjeras
❌ Error
Registrar una factura extranjera como si llevara IVA español o no aplicar la inversión del sujeto pasivo.
✅ Cómo evitarlo
Comprueba siempre:
- País del proveedor
- Si el proveedor tiene IVA intracomunitario
- Si la factura lleva IVA 0%
Casos habituales:
- UE con IVA 0% → inversión del sujeto pasivo
- Fuera de la UE → puede haber importación o servicio extranjero
En Odoo, revisa bien:
- Impuestos aplicados
- Casillas del modelo 303 y 349
4
No distinguir facturas rectificativas de facturas normales
❌ Error
Registrar facturas negativas sin tratarlas como rectificativas o duplicar el efecto contable.
✅ Cómo evitarlo
Una factura es rectificativa si:
- Corrige otra anterior
- Tiene importes negativos
- Indica “factura rectificativa”, “abono” o “anulación”
En Odoo:
- Usa la opción Factura rectificativa / Nota de crédito
- Relaciónala con la factura original
No cuadrar métodos de pago (tarjeta, efectivo, banco)
❌ Error
Registrar una factura como pendiente cuando en realidad está pagada al contado o con tarjeta.
✅ Cómo evitarlo
Si pone:
- Al contado → se paga en el momento
- Tarjeta / efectivo → no debe quedar a cobrar
En Odoo:
- Registra el pago correctamente
- Usa diarios distintos: banco, caja, tarjeta
Usar mal las cuentas de proveedores y clientes
❌ Error
No crear correctamente la ficha del proveedor (NIF, dirección, país) o reutilizar proveedores distintos.
✅ Cómo evitarlo
- Crea un proveedor por empresa real
Revisa:
- NIF / CIF correcto
- País (clave para el IVA)
- Cuenta contable asociada (400 / 410)
7
No revisar la base imponible y el IVA
❌ Error
Registrar solo el total sin comprobar si la base y el IVA son correctos.
✅ Cómo evitarlo
Comprueba siempre:
- Base imponible
- Tipo de IVA
- Cuota de IVA
Especial atención en:
- Tickets de carburante
- Facturas simplificadas
- Facturas con varias líneas (una con IVA y otra sin IVA)
8
No revisar periódicamente la conciliación bancaria
❌ Error
Importar los movimientos bancarios en Odoo pero no revisar o completar la conciliación de forma regular. Esto provoca diferencias entre el saldo bancario real y el saldo contable, además de dificultar el control de cobros y pagos.
✅ Cómo evitarlo
Realiza conciliaciones bancarias de forma periódica (semanal o mensual) para asegurar que todos los movimientos del banco están correctamente registrados en la contabilidad.
Buenas prácticas:
Importar o sincronizar los extractos bancarios con regularidad
Revisar las operaciones que Odoo no haya conciliado automáticamente
Verificar cobros de clientes y pagos a proveedores
Registrar comisiones bancarias o gastos financieros cuando aparezcan
Una conciliación bancaria revisada con frecuencia permite detectar errores rápidamente, mantener la contabilidad actualizada y tener un mayor control sobre la liquidez de la empresa.
Conclusión
Odoo es una herramienta muy completa, pero la contabilidad depende de cómo se use. La mayoría de errores no son del programa, sino de:
- Mala configuración inicial
- Falta de revisión de facturas
- Desconocimiento contable básico
Con una buena configuración, revisión periódica y criterios claros, Odoo puede convertirse en un aliado clave para una contabilidad correcta y sin sustos.
Más de 50,000 empresas utilizan Odoo
para hacer crecer su negocio.
Únase a nosotros para hacer su empresa un mejor lugar.