Muchos autónomos y empresas españolas asumen como un "gasto mayor" el IVA que pagan en sus facturas de hoteles, ferias, carburante o alquiler de vehículos cuando viajan por Europa. Sin embargo, este impuesto es recuperable mediante un procedimiento específico que permite solicitar la devolución a las haciendas de otros Estados miembros sin necesidad de estar identificado allí.
Dos vías para recuperar su dinero: ¿Trimestral o Anual?
La normativa permite agrupar las facturas en diferentes periodos según las necesidades de liquidez de su negocio y el volumen de gasto:
Solicitud Trimestral (Ideal para grandes gastos): Si en lo que va de año ha acumulado cuotas de IVA de 400 euros o más en un solo país, ya puede solicitar su devolución de forma inmediata. Este mes de abril, por ejemplo, es el momento idóneo para tramitar lo correspondiente al primer trimestre del año.
Solicitud Anual (Para gastos menores): Si sus gastos no han sido tan elevados, no se preocupe: no pierde el derecho al reembolso. Puede esperar a finalizar el año natural para presentar una solicitud global. En este caso, el umbral mínimo para que Hacienda acepte el trámite baja significativamente hasta los 50 euros.
Plazos que no debe olvidar
Aunque el proceso es flexible, existen fechas límite infranqueables. La solicitud de devolución debe presentarse, como tarde, el 30 de septiembre del año siguiente a aquel en el que se soportaron las cuotas. No obstante, desde Contaldia recomendamos no esperar al último momento para evitar problemas con facturas mal emitidas o requerimientos de información de las autoridades extranjeras
¿Qué gastos puede incluir?
Cada país tiene sus propias reglas, pero por lo general podrá recuperar el IVA de:
Alojamiento, comidas y restauración.
Transporte, taxis y alquiler de coches.
Entradas a congresos, ferias y eventos profesionales.
Peajes y combustibles.
En Contaldia le ayudamos con el Modelo 360
La gestión de estas devoluciones se realiza de forma telemática a través de la Agencia Tributaria española mediante el Modelo 360. El proceso requiere rigor técnico, ya que hay que clasificar correctamente los gastos según los códigos europeos y adjuntar copia de las facturas que superen ciertos importes.
En Contaldia somos especialistas en fiscalidad y queremos que su empresa recupere hasta el último euro que le corresponde:
Confeccionamos su Modelo 360 asegurando que toda la información cumple con los requisitos.
Presentamos la solicitud ante la AEAT en su nombre.
Hacemos el seguimiento hasta que el dinero sea abonado en su cuenta bancaria.
Cómo Calcular el modelo 347 con Odoo
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