Overslaan naar inhoud

Odoo Verifactu niet verplicht of inschrijving in SII

Geen Verifactu voor bedrijven in REDEME of SII, handmatige facturatie of TicketBAI
​ 29 januari 2026 in
Odoo Verifactu niet verplicht of inschrijving in SII
Albert Cabedo

Wist u dat u zich niet hoeft aan te passen aan VeriFactu als u zich inschrijft in REDEME of aan bepaalde vereisten voldoet?

Vraag uw inschrijving aan vóór 30 november!

In de maand november 2025 staat de termijn open om de inschrijving in het REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA, register voor maandelijkse btw-teruggaaf) aan te vragen, met ingang van 1 januari 2026.

Als eerste in Odoo gespecialiseerde adviesbureau in Spanje leggen wij van Contaldia u uit welke stappen u moet zetten, wat dit voor uw bedrijf betekent en hoe u aanpassing aan het VeriFactu-systeem kunt vermijden.

🔍 Wat is het REDEME?

Het REDEME is een vrijwillig censusregister dat wordt beheerd door de Agencia Tributaria (AEAT) en waarmee btw-plichtigen de maandelijkse teruggaaf van de voorbelasting kunnen aanvragen, in plaats van te wachten tot het einde van het boekjaar.

Deze mogelijkheid is vooral nuttig voor bedrijven die regelmatig een tegoed hebben of die aanzienlijke investeringen doen.

🏢 Wie kan zich aanmelden?

Zich kunnen inschrijven:

  • Bedrijven die al economische activiteit uitoefenen.
  • Bedrijven die nog geen activiteit zijn gestart, maar wel voorbereidende investeringen hebben gedaan, mits er objectieve elementen bestaan die dit aantonen.
  • De gewone termijn loopt van 1 tot en met 30 november 2025. Er bestaat ook een buitengewone termijn voor degenen die zich niet op tijd aanmelden of nog niet met hun activiteit zijn begonnen.

🚀 Voordelen van REDEME

  • Maandelijkse teruggave van de aftrekbare btw.
  • Verbetering van de liquiditeit van het bedrijf.
  • Verplicht voor bedrijven onder het bijzondere groepsregime (REGE).
  • U hoeft VERIFACTU "voorlopig" niet toe te passen.
  • Als u facturen van derden uitgeeft, kan het SII in eerste instantie beter zijn, totdat Verifactu volwassener is.

📌 Verplichtingen en vereisten

Om gebruik te maken van REDEME moet u aan het volgende voldoen:

  • Minimale deelnameduur van één jaar, of twee jaar indien de aanvraag buiten de termijn of zonder activiteit wordt ingediend.
  • Maandelijkse indiening van de desbetreffende aangiften.
  • De btw-registers bijhouden via het SII (Suministro Inmediato de Información, directe informatieverstrekking).
  • Aan de fiscale verplichtingen voldaan hebben.
  • Niet belast zijn onder het vereenvoudigde regime.

🧾 En wat gebeurt er met VeriFactu?

Het VeriFactu-systeem is een nieuw regime voor verifieerbare facturatie dat in principe vereist dat op de facturen een QR-code wordt opgenomen en dat traceerbaarheid en authenticiteit worden gewaarborgd, enz. (zoals uitgelegd in onze blog) (“Sistema VeriFactu en España: Qué es y cómo prepararte con Odoo”). Meer informatie op Contaldia.com

Heeft u nog vragen over VERIFACTU en Odoo?

Sluit u aan bij Contaldia en ontdek hoe Odoo, fiscaliteit en boekhouding uw bedrijf naar het volgende niveau kunnen tillen.

Neem contact met ons op

✔ Belangrijkste redenen waarom u NIET aan VeriFactu verplicht zou zijn

  1. Ingeschreven zijn in REDEME (impliceert al SII).
  2. Het SII gebruiken, verplicht voor:

    • Grote ondernemingen
    • REGE (btw-groepen)
    • Bedrijven in REDEME
  3. Handmatige (niet-geautomatiseerde) facturatie.
  4. Bedrijven met fiscale woonplaats in het Baskenland en Navarra, waar TicketBAI / Batuz van toepassing is in plaats van VeriFactu.

Geweldige verhalen zijn voor iedereen, ook als ze voor slechts één persoon zijn geschreven. Als u het probeert te schrijven met een breed en algemeen publiek in gedachten, klinkt uw verhaal onecht en zal het niet boeien. Niemand zal er interesse in hebben. Schrijf voor één persoon. Als het oprecht is voor één persoon, is het dat ook voor alle anderen.


VERIFACTU vs SII


Verschillen tussen SII en VeriFactu

Hoewel beide systemen verband houden met factureringsinformatie, verschillen hun aard en doelstellingen:

1. Doelstelling

SII

  • Het doel is informatief.
  • De btw-registers (Libros Registro del IVA) worden binnen 4 dagen naar de AEAT verzonden.
  • Het treft voornamelijk grote ondernemingen, REGE en REDEME.

VeriFactu

  • Het doel is de integriteit en onveranderlijkheid van facturen te waarborgen.
  • Het controleert de factureringssoftware en de traceerbaarheid ervan.
  • Het is bedoeld voor elk bedrijf of elke zelfstandige (autónomo), behalve vrijgestelden.

2. Werking

SII

  • Telematische verzending van de btw-registers.
  • Het heeft geen invloed op de manier waarop facturen worden opgesteld, alleen op de rapportage.

VeriFactu

  • Het werkt binnen de factureringssoftware en controleert:

    • Blockchain (hash)
    • Tijdstempel
    • Onaantastbaar register
    • QR-code
  • Het kan de gegevens automatisch naar de AEAT sturen als de VeriFactu-modus is geactiveerd.

3. Toepassingsgebied

SII

  • Alleen verplicht voor bepaalde groepen.
  • Op korte termijn wordt het niet uitgebreid naar alle bedrijven.

VeriFactu

  • Ontworpen om algemeen te worden toegepast op de meeste bedrijven en zelfstandigen (autónomos), met uitzondering van vrijstellingen zoals SII of TicketBAI.

4. Compatibiliteit

Beide systemen kunnen naast elkaar bestaan, maar:

  • Als u onder SII valt, hoeft u uw software niet aan te passen aan de VeriFactu-standaard.
  • Als u niet onder SII valt, moet u zich wel aanpassen, behoudens uitzonderingen.


Conclusie voor Odoo-bedrijven

Voor veel bedrijven, vooral die met een aanzienlijk volume of grote investeringen, kan de inschrijving in REDEME (en dus het gebruik van SII) het volgende betekenen:

  • Maandelijkse liquiditeit
  • Vereenvoudiging van de registratie
  • De VeriFactu-verplichting vermijden

Bij Contaldia helpen wij u te beoordelen of het voor u voordelig is dit aan te vragen, en wij regelen de volledige afhandeling voor u.



Meer dan 50,000 bedrijven gebruiken Odoo
om hun onderneming te laten groeien.

Sluit u bij ons aan om van uw bedrijf een betere plek te maken.

Neem contact met ons op