💻 ¿Puedo deducir el ordenador o el móvil que uso para trabajar?
Si eres autónomo o empresario y utilizas equipos electrónicos como ordenadores, tablets o móviles en tu día a día, esta información te interesa.
En Contaldia, especialistas en asesoría fiscal, contable y laboral para usuarios de Odoo, te explicamos cuándo puedes deducir estos gastos y cómo justificarlos correctamente ante Hacienda.
No se trata de deducir por deducir, sino de hacerlo con criterio y seguridad fiscal.
🔍 ¿Qué dice Hacienda?
La Dirección General de Tributos, en su consulta vinculante V1233-25 (4 de julio de 2025), ha aclarado cómo debe tratarse la compra de un ordenador o teléfono móvil cuando se utiliza en el desarrollo de una actividad profesional.
👉 Solo son deducibles los gastos que:
- Estén directamente relacionados con la actividad.
- Estén justificados y registrados contablemente.
- Se utilicen exclusivamente para trabajar.
No basta con tener una factura a tu nombre o decir que lo usas para trabajar.
Si el uso es mixto (profesional y personal), solo podrás deducirlo si el uso privado es mínimo y accesorio, y puedes demostrarlo.
📞 ¿Y si uso el mismo móvil para todo?
Lo más recomendable es disponer de una línea separada para tu actividad profesional.
Esto facilita la justificación ante Hacienda y evita posibles conflictos en caso de revisión.
💻 ¿Qué puedo deducir?
Puedes deducir ordenadores, tablets, móviles e incluso otros equipos electrónicos o vehículos, siempre que estén afectos a tu actividad económica.
En el caso de los equipos informáticos, el gasto se deduce mediante amortización, es decir, poco a poco, según los porcentajes fijados por la normativa fiscal.
🧮 Ejemplo práctico:
Si compras un ordenador por 1.200 €, deberás amortizarlo en varios ejercicios aplicando el tipo correspondiente (normalmente el 26% anual).
Todo debe estar registrado correctamente en tu contabilidad o en tu entorno Odoo Contabilidad.
⚠️ Importante: Las facturas deben estar a nombre del profesional o de la sociedad.
Las facturas personales no son deducibles.
🧾 ¿Cómo demuestro que el uso es profesional?
No existe una lista cerrada, pero puedes aportar evidencias como:
- El equipo está ubicado en tu despacho o zona de trabajo.
- Está asegurado como bien profesional.
- Dispones de otro equipo para uso personal.
- La línea o contrato están a nombre de tu actividad.
- Registros de uso (apps, correos, software profesional, fichajes, etc.).
- Políticas internas o contratos que lo acrediten.
💡 Consejo Contaldia:
Guarda capturas, correos o informes de uso. Cuanta más evidencia tengas, menor riesgo en una futura comprobación de la Agencia Tributaria.
⚖️ ¿Qué debería mejorar?
Sería deseable que Hacienda estableciera criterios más claros sobre el uso mixto (personal/profesional), para evitar interpretaciones dispares y aportar mayor seguridad jurídica a los autónomos y pymes.
✅ Conclusión
Recuerda estas tres claves antes de deducir cualquier gasto:
- Debe estar directamente relacionado con tu actividad.
- Debes poder demostrar su uso profesional.
- Transparencia y prudencia son tus mejores aliadas.
📩 En Contaldia, revisamos y clasificamos tus gastos directamente desde tu entorno Odoo Contabilidad, garantizando que tus deducciones sean seguras, justificadas y estén correctamente contabilizadas.
Si tienes dudas, contacta con tu asesor de Contaldia. Estamos aquí para ayudarte.
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