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Cómo contabilizar facturas internacionales en Odoo

Cómo contabilizar correctamente las facturas intracomunitarias, extracomunitarias, importaciones, con Impuestos de Otros paises o de Amazon de un proveedor de fuera

En Contaldia, la primera asesoría especializada en Odoo en España, una de las consultas más recurrentes que recibimos es siempre la misma:

“Tengo una factura de fuera de España… ¿lleva IVA?, ¿me lo puedo deducir?, ¿es exenta o no sujeta?”

La realidad es que no todas las facturas extranjeras se tratan igual, y un error en la clasificación puede provocar problemas en el modelo 303, en el SII o en una inspección.

A continuación, te explicamos los casos más habituales, con criterio fiscal y enfoque práctico en Odoo para aprender a contabilizar correctamente las compras internacionales.

Facturas de importación

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Debido a que són varios pasos y documentos como el DUA o CAU, factura de compra del proveedor y factura del transitario mejor Revisar la noticia completa con videotutoriales aquí


Facturas con IVA que decido no deducir voluntariamente

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Descripción

Puede ocurrir que, por criterio interno de la empresa, se decida no deducir el IVA aunque sería deducible.


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Impuesto

21% ND 

21% IVA no deducible

o según producto el tipo 10%, 4%

3

Posición Fiscal

Indiferente

Facturas con IVA de otro país o IGIC (viajes, hoteles, comidas…)

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Descripción

Ejemplo típico:

  • Hotel en Italia
  • Restaurante en Noruega
  • Alojamiento en Canarias (IGIC)

El IVA de otro país no es deducible en el modelo 303 de IVA de España. Recuerda que puedes solicitar la devolución del IVA de dicho país.


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Impuesto

DUA exento (impuesto que usamos porque no se vincula a ningún impuesto oficial de aeat)

Otra opción crear un impuesto nuevo de IVA sin derecho a deducción

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Posición Fiscal

Indiferente

Proveedor Sin IVA Extracomunitario (EE. UU., Reino Unido, China…)

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Descripción

Empresa Extracomunitaria que nos emite una factura de bien o servicio sin IVA, porque nos lo envia a España.


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Impuesto

21% EX S - IVA 21% Adquisición de bienes o servicios extracomunitarios


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Posición Fiscal

Extracomunitario

Proveedor de Canarias, Ceuta o Melilla

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Descripción

Empresa de Canarias, Ceuta o Melilla nos Factura sin IVA a nuestra empresa de España



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Impuesto

0% G EXEMPT NS (Compras) - IVA No Sujeto de Bienes o Servicios

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Posición Fiscal

Régimen no sujeto por reglas de localización

Proveedor de la UE (Italia, Alemania, Francia…)

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Descripción

Una empresa de Europa que consta en el censo vies Factura sin IVA a nuestra empresa española. 

Más información sobre censo vies Aquí


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Impuesto

21% EU G - 

IVA 21% Adquisición Intracomunitaria de bienes o servicios

o según producto el tipo 10%, 4%

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Posición Fiscal

Intracomunitario

Proveedores “extranjeros” con CIF ESN o NXXX

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Descripción

Ocurre mucho con Amazon, grandes plataformas o multinacionales.

Si el CIF empieza por:

  • ESN
  • N…

El proveedor tiene establecimiento permanente en España, por tanto, es como una empresa española



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Impuesto

21% G INC - 21% IVA (bienes corrientes)

O bien 21% RC - IVA 21% Compra con Inversión del Sujeto Pasivo Nacional (muy común en Amazon)


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Posición Fiscal

Nacional

Inversion del Sujeto Pasivo Nacional

Operaciones habituales NO SUJETAS a IVA

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Descripción

Estas operaciones están fuera del IVA:

  • Fletes y transportes a / desde fuera de España
  • Indemnizaciones
  • Determinados servicios localizados fuera por reglas de localización

No llevan IVA y no afectan a la prorrata.



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Impuesto

0% G NS - No sujeto bienes o servicios


3

Posición Fiscal

Indiferente

Operaciones habituales EXENTAS de IVA

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Descripción

  • Comisiones bancarias, PayPal y servicios financieros
  • Formación y educación reglada
  • Servicios médicos, sanitarios y similares
  • Alquiler de viviendas
  • Servicios de asociaciones no empresariales

Aquí sí estamos dentro del IVA, pero sin repercusión 

Importante: las exentas sí afectan a la prorrata.



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Impuesto

0% EXEMPT Otros, Art 22, 23, o 24. Es exento según el tipo de exención

 



3

Posición Fiscal

Indiferente

🚀 Conclusión Contaldia

El mayor error en IVA internacional no es el dónde está el proveedor, sino:

  • la posición fiscal 
  • el impuesto a seleccionar

En Contaldia no solo llevamos la contabilidad, diseñamos la lógica fiscal correcta en Odoo, para que cada factura se registre bien desde el primer clic.

Si tienes dudas con facturas internacionales, DUA, SII o posiciones fiscales en Odoo, habla con nosotros antes de que lo haga Hacienda 😉

500+ Empresas han confiado en Nosotros.

Únase a Contaldia para Optimizar la contabilidad y Fiscalidad de su empresa.

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