Hoe een klein bedrijf zijn boekhouding verbeterde dankzij Odoo
Steeds meer kleine en middelgrote ondernemingen zoeken naar tools waarmee zij hun boekhouding duidelijker, efficiënter en digitaler kunnen beheren. Toch gebruiken veel mkb-bedrijven nog steeds ongeordende systemen, rekenbladen of slecht geïntegreerde programma's die de financiële controle bemoeilijken.
Bij Contaldia werken wij met bedrijven die hun boekhoudkundige organisatie willen verbeteren met Odoo, een ERP waarmee informatie gecentraliseerd kan worden en tal van administratieve processen geautomatiseerd kunnen worden.
In dit artikel delen wij een echt praktijkvoorbeeld van hoe wij een mkb-bedrijf hebben geholpen zijn boekhouding te herorganiseren en zijn financieel beheer te verbeteren dankzij Odoo.
Het bedrijf, een mkb-onderneming in de dienstensector in Spanje, beheerde zijn boekhouding met verschillende tools. Een deel van de informatie werd vastgelegd in een eenvoudig boekhoudprogramma en een ander deel werd bijgehouden in rekenbladen. Deze situatie leidde tot diverse problemen:
De uitgangssituatie van het bedrijf
Gebrek aan controle over de financiële informatie
Dubbele gegevens tussen verschillende systemen
Moeite om actuele rapporten te verkrijgen
Handmatige processen die veel tijd kostten
Daarnaast wilde het bedrijf een duidelijker beeld hebben van zijn economische situatie om betere beslissingen te kunnen nemen.
Na analyse van de situatie van het bedrijf stelden wij vanuit Contaldia voor om het volledige boekhoudbeheer te herorganiseren met Odoo als centraal systeem.
De oplossing: boekhoudkundige organisatie met Odoo
Het proces verliep in meerdere fasen om een ordelijke overgang te waarborgen:
- Analyse van de bestaande boekhoudstructuur
- Inrichting van het rekeningstelsel in Odoo
- Import van financiële informatie en saldi
- Configuratie van het systeem volgens de Spaanse regelgeving
- Automatisering van gebruikelijke boekhoudprocessen
Op deze manier werd alle boekhoudkundige informatie gecentraliseerd op één enkel platform.
Behaalde resultaten
Zodra het systeem was geïmplementeerd, begon het bedrijf aanzienlijke verbeteringen in het dagelijkse beheer te merken:
- Meer controle over de boekhouding en de financiële informatie
- Minder tijd besteed aan administratieve taken
- Toegang tot financiële rapporten die in realtime worden bijgewerkt
- Betere organisatie van facturen, uitgaven en boekhoudkundige registraties
Bovendien kon het bedrijf Odoo gaan gebruiken als een completer beheerinstrument, waarbij de boekhouding wordt gekoppeld aan andere bedrijfsprocessen.
De waarde van gespecialiseerde begeleiding
Een van de sleutelaspecten van het project was de begeleiding gedurende het hele proces. Bij Contaldia helpen wij niet alleen bij het configureren van het systeem, maar begeleiden wij het bedrijf ook bij de organisatie van de boekhouding om alle voordelen van Odoo te benutten.
Hierdoor verliep de overgang eenvoudig en kon het team van het bedrijf zich snel aanpassen aan het nieuwe systeem.
Zie: Hoe Odoo de relatie tussen bedrijf en adviesbureau verbetert
Conclusie
Het organiseren van de boekhouding met Odoo kan een zeer positieve verandering betekenen voor veel mkb-bedrijven die hun financieel beheer willen verbeteren en hun processen willen digitaliseren.
Met een juiste implementatie en professionele begeleiding kunnen bedrijven hun manier van werken transformeren, handmatige taken verminderen en een veel duidelijker beeld krijgen van hun economische situatie.
Bij Contaldia helpen wij bedrijven en zelfstandigen (autónomos) het maximale uit Odoo te halen, met oplossingen die zijn afgestemd op elk bedrijf en een efficiënter en beter georganiseerd boekhoudkundig beheer.
Meer dan 50,000 bedrijven gebruiken Odoo
om hun onderneming te laten groeien.
Sluit u bij ons aan om van uw bedrijf een betere plek te maken.