Het korte antwoord is:
Ja, Odoo is geschikt voor de boekhouding in Spanje, mits het goed is geconfigureerd, de juiste Spaanse localisatie wordt gebruikt en wordt voldaan aan de fiscale verplichtingen en de verplichtingen inzake elektronische facturatie die voor uw bedrijf gelden.
Hieronder bespreken wij de belangrijkste vereisten en hoe Odoo deze dekt.
1) Boekhouding volgens het Plan General Contable (PGC)
Om in Spanje de boekhouding te voeren, is het noodzakelijk een systeem te gebruiken dat werkt met een rekeningstelsel dat is aangepast aan het PGC (Plan General Contable, het Spaanse algemene rekeningstelsel) en dat het mogelijk maakt het volgende te registreren:
- Boekingen
- Inkoop- en verkoopdagboek
- Grootboek en balansen
- Boekhoudkundige afsluitingen
- Financiële rapporten
Odoo maakt dit mogelijk via het pakket Spaanse fiscale localisatie, dat vooraf geconfigureerde rekeningstelsels op basis van het PGC (2008) en aangepaste fiscale configuraties bevat.
2) Belastingen en btw-aangifte (Modelo 303)
Een andere belangrijke vereiste is dat de btw correct kan worden geregistreerd en dat de benodigde gegevens kunnen worden verkregen om het Modelo 303 in te dienen.
Odoo bevat de belastingconfiguratie in zijn localisatie voor Spanje en maakt het mogelijk de aftrekbare en verschuldigde belastingen (impuestos soportados y repercutidos) standaard vanuit de boekhouding te beheren. In geavanceerdere omgevingen kunnen de aangiften worden aangevuld met extra modules (bijvoorbeeld OCA-ontwikkelingen voor AEAT-rapporten).
3) SII: Maakt Odoo naleving van het Suministro Inmediato de Información (SII) mogelijk?
Indien uw bedrijf verplicht is tot het SII, moet de software het volgende mogelijk maken:
- De factuurregistraties voorbereiden voor de AEAT
- Verzendingen automatiseren en statussen en fouten beheersen
Odoo kan met SII worden geïntegreerd via modules die worden onderhouden door de Odoo Community Association (OCA), die op grote schaal worden gebruikt om Odoo te koppelen aan de diensten van de AEAT.
4) Elektronische facturatie in Spanje: FACe, Facturae en andere kaders
Elektronische facturatie is een zeer relevante vereiste voor:
- B2G (overheid) via FACe
- Huidige en toekomstige verplichtingen in B2B
- Integratie met Europese kaders
De officiële documentatie van Odoo omvat ondersteuning voor e-facturatie in Spanje en vermeldt compatibiliteit met FACe, het SII-systeem en standaarden zoals Peppol in omgevingen waar deze van toepassing zijn.
5) En Veri*Factu?
Veri*Factu is een systeem dat door de AEAT wordt gepromoot in het kader van de controle op facturatie. In de praktijk hangt de naleving af van de gekozen aanpak (Odoo Enterprise, specifieke modules of aanpassingen). Er bestaan ontwikkelingen en modules om dit te dekken, en in sommige gevallen wordt het geïmplementeerd via aanvullende oplossingen.
Hebt u een boekhoudkundig adviesbureau nodig dat met Odoo werkt? Dit moet u weten
Conclusie
Odoo is geschikt om de boekhouding in Spanje te voeren, maar zoals elke ERP moet het worden geïmplementeerd met een correcte fiscale configuratie en goed gedefinieerde boekhoudprocessen. In de praktijk hangt de geldigheid niet alleen af van de software, maar van hoe deze wordt geïmplementeerd en dagelijks wordt gebruikt.
Meer dan 50,000 bedrijven gebruiken Odoo
om hun bedrijf te laten groeien.
Sluit u bij ons aan om van uw bedrijf een betere plek te maken.