Die KI von Contaldia: Finanz-CFO, Odoo-Audit und Liquiditätsplanung

1. Finanz-CFO mit KI

Sofia, unser Agent für Reporting und Controlling, ordnet die Daten Ihres Odoo, zeigt sie Ihnen und berät Sie, wie Sie sie verbessern können. Bericht mit derselben Vorlage für jedes Unternehmen:

• Umsatz und Ergebnis im Vergleich zum Vorjahr und auf Jahresbasis hochgerechnet.
• Liquidität und Working Capital.
• Durchschnittliche Forderungs- und Zahlungsdauer.
• Auswertung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung.
• Vergleich mit dem 12-Monats-Budget.
• Prioritäten: Was zuerst zu korrigieren ist.

2. Odoo-Audit mit echten Empfehlungen

Wir gleichen ab, was Ihre Buchhaltung aussagt, mit dem, was Sie bei Hacienda (spanische Steuerbehörde) eingereicht haben, und sagen Ihnen, was zu korrigieren ist und in welcher Reihenfolge:

• Eingereichte Modelos im Vergleich zu den Büchern.
• Stammkapital und Eröffnungsbuchung.
• Inventar und Abschreibungen.
• Durchlaufkonten, die nicht geleert werden.
• Kunden mit Habensaldo und Lieferanten mit Sollsaldo.
• Sperrdaten für das Geschäftsjahr und für die Steuern.

Das Ergebnis ist ein Dokument mit den möglichen Fehlern, bereit für die Besprechung in einem Meeting.

3. Verbesserungen für Ihr Unternehmen und Ihr Geschäft

Wir erkennen nicht nur Fehler: Wir schlagen Ihnen vor, was Sie in Ihrem Odoo und in Ihrer Verwaltung verbessern können, damit die Geschäftsleitung den Überblick behält. Tipps wie:

• Eine einmalige Ausgabe ist kein typischer Monat: Rechnen Sie einen untypischen Monat nicht auf das Jahr hoch.
• Das Ergebnis vor Körperschaftsteuer (IS) entspricht nicht dem Ergebnis des Jahresabschlusses.
• Behalten Sie das Alter der offenen Forderungen im Auge.

4. Liquiditätsprognose mit KI

Damit Sie wissen, ob Sie bis zum Monatsende auskommen und wann Sie handeln müssen. Sie speist sich aus Ihrem Odoo: offene Rechnungen, Abonnements, Steuern, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und spanische Sozialversicherung (Seguridad Social).

• 13 Wochen und die folgenden Monate.
• Ihr Kontostand im Vergleich zu Ihrem Sicherheitsminimum.
• Warnung bei maximalem Liquiditätsbedarf.
• Gebundene und geschätzte Einnahmen.
• Szenarien zum Vergleichen.

5. Agent für Steuer- und Buchhaltungsfragen

Robin beantwortet Fragen zur Nutzung und Konfiguration von Odoo sowie steuerliche und buchhalterische Fragen: wie ein Sachverhalt verbucht wird, welches Modelo passt, wie eine Umsatzsteuer (IVA) behandelt wird oder welches Konto zu verwenden ist.

• Mit dem Urteilsvermögen einer Kanzlei, die Odoo seit 2009 betreut.
• Basierend auf der Erfahrung von Albert Cabedo und auf mehr als 7.000 Videos und Schulungen.
• Er bereitet die Antwort vor; Ihr Team prüft sie und entscheidet.

6. Vorschau in 5 Minuten

Wir schließen mit einem ersten Blick auf das, was wir präsentieren werden am 15. Dezember, in einer weiteren Veranstaltung: alle 8 KI-Agenten im Überblick und wie sie Contaldia und seinen Odoo-Kunden im Alltag helfen.