Cómo configurar Verifactu en Odoo

Ya está en YouTube el vídeo corto de Contaldia para dejar Verifactu listo en Odoo: instalar el módulo, el certificado de la empresa y el filtro de estado en las facturas de cliente.

No es un webinar. Es la configuración, paso a paso, en una base de trabajo. Unos cuatro minutos. Debajo: qué es Verifactu, quién está obligado, quién no, y cómo se relaciona con el SII.

Qué es Verifactu

Verifactu es el sistema de facturas verificables de la Agencia Tributaria. Sale de la Ley Antifraude: integridad de los registros, trazabilidad y menos fraude. Cada factura emitida con un programa debe poder demostrarse: no se altera, lleva huella (hash), QR y queda encadenada al registro anterior.

Las facturas hechas a mano en Word u hojas sueltas dejan de valer cuando el sistema informático es obligatorio. El programa tiene que permitir un registro ordenado, conectar con Hacienda cuando toque y garantizar que los datos no se cambian a posteriori.

Quién no está obligado

No todo el mundo entra. Quedan fuera:

1. Facturación 100 % manual. Todas las facturas a mano, sin programa ni TPV. Hacienda tiene un envío manual en la Sede, con tope de facturas; no es el camino.
2. SII. Quien ya está en el Suministro Inmediato de Información no implementa Verifactu. El SII cubre el control que pide Hacienda. Entran grandes empresas, REGE (grupos de IVA) y REDEME (devolución mensual). Si estás obligado al SII, no puedes elegir Verifactu. Si no lo estás, no te apuntes al SII «por evitar» Verifactu: el SII pide ventas y compras; Verifactu, solo ventas.
3. País Vasco y Navarra. Domicilio fiscal en Territorios Históricos o en Navarra: TicketBAI / Batuz, no Verifactu.

Exenciones y SII frente a Verifactu: Verifactu no obligatorio o alta en SII. El SII en Odoo: Integración de Odoo con el SII.

Dos modalidades y qué se envía

Hay dos formas de cumplir:

• Verifactu con envío automático. La factura va a la AEAT al emitirla. Es el modo de Odoo.
• Software conforme sin envío automático. Encadenado, custodia, log y capacidad de entregar los registros a requerimiento. No manda la factura en el acto.

Solo salen facturas emitidas (ventas). Ni compras ni gastos. El envío es inmediato o casi, al confirmar y emitir.

De cada factura, Hacienda recibe entre otros: NIF y nombre del emisor y del receptor, número y fecha, si es completa o simplificada, descripción, base y total, identificador del sistema, hora exacta del registro y el QR. Requisitos técnicos: Orden HAC/1177/2024.

Odoo genera la huella, deja el registro inalterable y habla con la AEAT. En el PDF sale el QR (en el cuerpo, no en la cabecera). Hay declaración responsable de Odoo para Verifactu. Quien firma esa declaración: el partner si aloja él; el cliente si es on-premise u Odoo.sh.

Qué se hace en el vídeo

1. Aplicaciones: busca Verifactu (Spain Veri…) e instálalo. Recarga la página.
2. Ajustes → Contabilidad → Verifactu. El check ya está encendido. Déjalo en entorno de pruebas para testear; desmárcalo cuando las facturas deban ir a producción.
3. Gestionar certificados → nuevo. Empresa, fichero del certificado, contraseña y el check de Verifactu. Salen la validez y el número de serie.
4. Contabilidad → Facturas de cliente. Filtro de estado Verifactu: enviada o con error.

Si también subes factura electrónica a ayuntamientos u otras administraciones, hace falta otro certificado, con el check de autoridad, no el de Verifactu. Uno para Verifactu y otro para administraciones públicas.

Si usas TPV, el módulo l10n_es_pos no debe estar instalado: los de Verifactu ya cubren el punto de venta. Cualquier desinstalación, en un duplicado, no en producción.

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